Informativa sulla protezione dei dati, sulla privacy e sui cookie
La presente “Informativa sulla protezione dei dati, sulla privacy e sui cookie” (di seguito denominata l’” Informativa sulla privacy “) ha lo scopo di illustrare le modalità di trattamento dei dati personali e di utilizzo dei cookie su questo sito web e nell’ambito di servizi online associati (di seguito denominati il “ Sito web “). Fornisce informazioni ai visitatori e gli utenti del Sito web (di seguito denominati l’” Utente “), compresi i loro diritti in qualità di interessati.
Titolari del trattamento dei dati
Il Sito web è gestito dall’European Centre for Certification and Privacy con sede a Lussemburgo, che agisce in qualità di titolare principale del trattamento, e da Archimede Solutions con sede in Svizzera, che agisce in qualità di contitolare e responsabile del trattamento ove applicabile (e di seguito denominati collettivamente il “ Fornitore di servizi “).
Finalità e utilizzo delle informazioni raccolte
Il Fornitore di servizi evita di raccogliere o conservare dati personali non necessari. Può raccogliere e trattare dati personali in relazione al Sito web per le seguenti finalità:
- Presentazione di candidature , registrazioni, accesso e gestione amministrativa degli Utenti e delle parti a loro collegate, inclusi, ove applicabile, la fatturazione, gli addebiti e la contabilità;
- Gestione dell’accesso a informazioni, risorse, strumenti, eventi e corsi di formazione;
- Agevolazione della condivisione di informazioni e Contenuti forniti dagli Utenti, anche per favorire l’interazione con altri Utenti, con il Fornitore di servizi e/o con terze parti;
- Gestione e concessione dell’accesso ai registri, come il registro dei certificati e delle qualifiche, al fine di verificare l’autenticità dei certificati rilasciati e prevenirne la falsificazione;Miglioramento dell’esperienza degli Utenti e della qualità dei servizi forniti;
- Autenticazione, protezione e raccolta di dati statistici relativi alle connessioni remote;
- Gestione e trattamento di reclami o controversie da parte del Fornitore di servizi.
Come e quali dati possono essere raccolti
Il Fornitore di servizi può ricevere informazioni e dati personali tramite il Sito web, nonché tramite communicazioni via e-mail e altri mezzi di interazione con l’Utente. Tali informazioni possono includere:
- Informazioni fornite dagli Utenti durante l’utilizzo del Sito web o l’interazione con il Fornitore di servizi, quali il nome e i dati di contatto, i dati di fatturazione e di pagamento;
- Informazioni relative alla connessione dei dispositivi degli Utenti, come gli indirizzi IP;
- Cookie e tecnologie simili, il cui utilizzo è deliberatamente limitato al minimo sul Sito web.
Base giuridica
Il trattamento dei dati personali sul Sito web si basa di norma sul consenso dell’interessato. Tuttavia, alcuni trattamenti di dati personali sono necessari anche per l’esecuzione di un contratto (ad esempio, il trattamento dei dati relativo al pagamento delle quote di iscrizione) e/o per il perseguimento del legittimo interesse del Fornitore di servizi (ad esempio, il monitoraggio della sicurezza e la conservazione di informazioni utili in caso controversie legali).
Politica nei confronti dei minori
Il Sito web non è destinato ai minori. Qualsiasi Utente che non abbia raggiunto l’età prevista dalla normativa applicabile per prestare validamente il consenso deve ottenere il consenso esplicito del titolare della responsabilità genitoriale prima di condividere qualsiasi dato personale attraverso il Sito web. Chiunque venga a conoscenza del fatto che un Utente che non abbia raggiunto tale età ci abbia fornito dati personali senza il consenso del titolare della responsabilità genitoriale è pregato di informarci.
Archiviazione dei dati e periodo di conservazione
I server del Fornitore di servizi si trovano in Europa. Il periodo di conservazione dei dati è limitato al tempo necessario e i dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati. Il periodo di conservazione dei dati è determinato tenendo conto dei diritti degli interessati, dei requisiti legali, di sicurezza e di gestione e, ove applicabile, dei legittimi interessi del Fornitore di servizi.
Il Fornitore di servizi è impegnato in attività di sviluppo delle competenze, valutazione e certificazione. Ove applicabile, conserva registrazioni e registri permanenti dei certificati e delle qualifiche rilasciati, per consentirne l’autenticazione e prevenire il rischio di falsificazione o contraffazione. Ciò consente:
- Agli Utenti, al Fornitore di servizi e a terzi di verificare la verifica dell’autenticità dei certificati rilasciati;
- Al Fornitore di servizi di comunicare con gli esperti qualificati in merito a questioni rilevanti per le loro qualifiche, come modifiche e aggiornamenti dei requisiti, webinar ed eventi, servizi online, nuove opportunità di formazione o di networking;
- Agli esperti qualificati di richiedere un duplicato del proprio certificato.
Condivisione e trasferimento di informazioni
I dati personali sono trattati con la dovuta attenzione e la nostra politica mira a evitare trasferimenti di dati non necessari a terzi o verso giurisdizioni che potrebbero esporre i dati a rischi. Il Fornitore di servizi può condividere dati personali nei seguenti casi:
- Con responsabili del trattamento incaricati per fornire i servizi, come quelli che gestiscono soluzioni di pagamento online, processi di registrazione o infrastrutture di archiviazione dei dati;
- Quando richiesto dalla legge e/o per finalità legittime , come la tutela dei diritti legali e la gestione di eventuali controversie legali; Per finalità di rendicontazione e informazione;Con organizzazioni partner in relatione all’utilizzo del Sito web da parte dei loro dipendenti.
Il Fornitore di servizi utilizza solitamente dati aggregati e anonimizzati per la rendicontazione delle proprie attività e della partecipazione ai propri eventi. . Tuttavia, le informazioni relative ai membri, ai dipendenti e ai partecipanti alle attività del Fornitore di servizi possono essere pubblicate in relazioni pubbliche, fotografie, comunicati stampa e attraverso altri canali di informazione.
Responsabili del trattamento del Sito web
Ove applicabile, il Sito web può utilizzare moduli di terze parti e responsabili del trattamento per fornire determinate funzionalità, come l’elaborazione dei pagamenti. È possibile richiedere ulteriori informazioni sui responsabili del trattamento esterni tramite il modulo di contatto del Sito web.
Sicurezza
Il Fornitore di servizi adotta misure tecniche e organizzative per proteggere le informazioni in suo possesso da perdita, furto, accessi, utilizzi, divulgazioni o modifiche non autorizzati. Si ricorda, tuttavia, che nessuna trasmissione o archiviazione di dati può essere garantita come sicura al 100%. Di conseguenza, mentre il Fornitore di servizi si impegna a proteggere le informazioni che tratta, all’Utente è richiesto di non pubblicare informazioni personali sensibili o critiche sul Sito web e di conservare sempre una copia delle informazioni e dei contenuti importanti condivisi sul Sito web. Qualora venga individuata una vulnerabilità nei nostri sistemi di sicurezza, si prega di segnalarcela.
Processo decisionale automatizzato
I dati personali raccolti tramite questo Sito web non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né ad attività di profilazione. . Alcuni servizi e attività online possono essere automatizzati, come le registrazioni ai nostri eventi o alla newsletter, ma non si basano sull’analisi del profilo personale dell’interessato.
Link e risorse esterne
Il Sito web può contenere link a siti web e/o servizi online di terze parti, soggetti a informative sulla privacy e sui cookie proprie. I link a risorse esterne non costituiscono alcuna forma di approvazione o garanzia delle rispettive politiche e/o pratiche. Il Fornitore di servizi declina ogni responsabilità per tali risorse esterne e invita gli Utenti a valutare autonomamente se accedervi.
Diritti degli interessati
Gli Utenti godono di diritti in relazione ai propri dati personali, tra cui:
- il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali;
- il diritto di revocare il consenso e di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati personali; il diritto alla portabilità dei dati personali;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’Utente può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati tramite posta ordinaria, scrivendo all’indirizzo del Fornitore di servizi, o tramite il modulo di contatto del Sito web al fine di richiedere informazioni aggiuntive e/o esercitare i propri diritti in qualità di interessato.
Nel caso in cui un Utente revochi il consenso o richieda la cancellazione dei propri dati personali, il Fornitore di servizi procederà di conseguenza. Tuttavia, si riconosce che alcuni dati personali potrebbero essere conservati dopo la revoca del consenso o la richiesta di cancellazione qualora tale conservazione sia giustificata da una base giuridica applicabile, ad esempio per: adempiere a obblighi di legge e amministrativi, anche in materia contabile e IVA;
- consentire la verifica dell’autenticità delle attestazioni di formazione e dei certificati rilasciati; documentare e archiviare i servizi erogati;
- rispondere a potenziali rivendicazioni legali.
Responsabile della protezione dei dati e contatti
In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle modalità con cui il Fornitore di servizi protegge i dati personali , è possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati tramite posta ordinaria, scrivendo all’indirizzo del Fornitore di servizi indicato nella pagina Contatti del Sito web.
Modifiche alla presente Informativa
Il Fornitore di servizi può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy, apportandovi modifiche a propria esclusiva discrezione le quali avranno effetto i al momento della pubblicazione della versione aggiornata della presente Informativa sulla privacy sul Sito web. Il continuo accesso e/o utilizzo del Sito web da parte dell’Utente dopo tali modifiche è subordinata all’accettazione delle stesse e costituisce una nuova accettazione delle modifiche da parte dell’Utente.
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(Ultimo aggiornamento 06/10/2022)
