Adatvédelmi, Adatkezelési és Cookie-szabályzat
A jelen „Adatvédelmi, Adatkezelési és Cookie-szabályzat” (a továbbiakban: „Adatvédelmi szabályzat”) célja, hogy tisztázza a jelen weboldalon és a kapcsolódó online szolgáltatásokon (a továbbiakban: „Weboldal”) folytatott személyesadat-kezelésre vonatkozó adatvédelmi és cookie-szabályzatot. Információt nyújt a Weboldal látogatói és felhasználói (a továbbiakban: „Felhasználó”) számára, ideértve az érintetti jogaikra vonatkozó tájékoztatást is.
Adatkezelők
A Weboldalt a luxembourgi székhelyű Európai Tanúsítási és Adatvédelmi Központ (European Centre for Certification and Privacy) üzemelteti elsődleges adatkezelőként, valamint a svájci székhelyű Archimede Solutions közös adatkezelőként és – adott esetben – adatfeldolgozóként (a továbbiakban együttesen: „Szolgáltató”).
Az összegyűjtött információk célja és felhasználása
A Szolgáltató kerüli a szükségtelen személyes adatok gyűjtését vagy tárolását. A Weboldallal összefüggésben a következő célokból gyűjthet és kezelhet személyes adatokat:
- A Felhasználók és a hozzájuk kapcsolódó felek jelentkezése, regisztrációja, hozzáférése és adminisztratív kezelése, beleértve – adott esetben – a számlázást és a könyvelést;
- Információkhoz, forrásokhoz, eszközökhöz, eseményekhez és képzésekhez való hozzáférés kezelése;
- A Felhasználók által megadott információk és Tartalmak megosztásának elősegítése, ideértve a többi Felhasználóval, a Szolgáltatóval és/vagy harmadik felekkel való interakció támogatását;
- Nyilvántartások – például a tanúsítványok és képesítések nyilvántartásának – kezelése és hozzáférhetővé tétele a kiadott tanúsítványok hitelesítése és hamisításának megelőzése céljából;
- A Felhasználói élmény és a nyújtott szolgáltatások minőségének javítása;
- A távoli kapcsolatok hitelesítése, biztonságossá tétele és statisztikák gyűjtése;
- A követelések vagy jogviták Szolgáltató általi kezelésének és elintézésének lehetővé tétele.
Hogyan és milyen adatok gyűjthetők
A Szolgáltató a Weboldalon keresztül, valamint e-mailes értesítések és a Felhasználóval folytatott egyéb interakciós eszközök révén fogadhat információkat és személyes adatokat. Ezek közé tartozhatnak:
- A Felhasználók által a Weboldal használata vagy a Szolgáltatóval való interakció során megadott információk, mint például a nevük és elérhetőségük, számlázási és fizetési adataik;
- A Felhasználók eszközei által a kapcsolódáshoz biztosított információk, mint például az IP-címek;
- Cookie-k és hasonló technológiák, amelyek használata a Weboldalon önkéntesen korlátozott és minimalizált.
Jogalap
A Weboldalon történő személyesadat-kezelés alapértelmezés szerint az érintett hozzájárulásán alapul. Egyes személyes adatok kezelése azonban a szerződés teljesítéséhez (azaz az előfizetési díjak kifizetésével kapcsolatos adatkezelés) és/vagy a Szolgáltató jogos érdekéhez (azaz a biztonsági felügyelethez, jogi igények esetén hasznos információk megőrzéséhez) is szükséges.
Gyermekekre vonatkozó szabályzat
A Weboldal nem kiskorúaknak szól. Minden olyan Felhasználónak, aki a lakóhelye szerinti országban irányadó beleegyezési korhatár alatt van, egyértelmű és kifejezett hozzájárulást kell kérnie a szülői felügyeletet gyakorló személytől, mielőtt bármilyen személyes adatot megosztana a Weboldalon keresztül. Kérjük, hogy bárki, aki tudomást szerez arról, hogy egy korhatár alatti Felhasználó szülői beleegyezés nélkül adott meg nekünk személyes adatokat, értesítsen minket.
Adattárolás és megőrzési idő
A Szolgáltató szerverei Európában találhatók. Az adatok megőrzési ideje minimalizált, és a már nem szükséges adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. Az adatok megőrzési idejét az érintettek jogainak, a jogi, biztonsági és irányítási követelményeknek, valamint – adott esetben – a Szolgáltató jogos érdekeinek figyelembevételével határozzuk meg.
A Szolgáltató kapacitásépítési, értékelési és tanúsítási tevékenységekben vesz részt. Adott esetben állandó nyilvántartást és adatbázist vezet a kiadott tanúsítványokról és képesítésekről, hogy lehetővé tegye azok hitelesítését, és megelőzze a hamisítás vagy visszaélés kockázatát. Ez lehetővé teszi:
- A Felhasználók, a Szolgáltató és harmadik felek számára a kiadott tanúsítványok hitelességének ellenőrzését;
- A Szolgáltató számára a képesített szakértőkkel való kommunikációt a képesítésük szempontjából releváns kérdésekben, mint például a követelmények változásai és frissítései, webináriumok és események, online szolgáltatások, új képzések vagy kapcsolatépítési lehetőségek;
- A képesített szakértők számára a tanúsítványuk másodlatának igénylését.
Az információk megosztása és továbbítása
A személyes adatokat gondosan kezeljük, és szabályzatunk célja, hogy elkerülje a szükségtelen adattovábbítást harmadik felek vagy olyan joghatóságok felé, amelyek veszélynek tehetik ki az adatokat. A Szolgáltató az alábbi esetekben oszthat meg személyes adatokat:
- A szolgáltatások nyújtásához igénybe vett adatfeldolgozókkal, mint például online fizetési megoldásokkal, regisztrációs folyamatokkal vagy adattárolási infrastruktúrával;
- Ha ezt a jogszabályok előírják és/vagy jogos célokból, például törvényes jogok érvényesítése és jogi panaszok kezelése érdekében;
- Jelentéstételi és tájékoztatási célokból;
- Partner szervezetekkel a Weboldal munkatársaik általi használatára vonatkozóan.
A Szolgáltató általában aggregált és anonimizált adatokat használ, amikor tevékenységeiről és a rendezvényein résztvevőkről számol be. Tagjaira, alkalmazottaira és a Szolgáltató tevékenységein résztvevőkre vonatkozó információk azonban megjelenhetnek nyilvános jelentésekben, fényképeken, sajtóközleményekben és egyéb információs eszközökön keresztül.
A Weboldal adatfeldolgozói
Adott esetben a Weboldal harmadik féltől származó modulokat és adatfeldolgozókat használhat bizonyos funkciók, például a fizetések feldolgozásának biztosítására. A harmadik fél adatfeldolgozókról további információt kérhet a Weboldal kapcsolati űrlapján keresztül.
Biztonság
A Szolgáltató technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a birtokában lévő információk elvesztése, ellopása, valamint a jogosulatlan hozzáférés, felhasználás, nyilvánosságra hozatal vagy módosítás elleni védelme érdekében. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy egyetlen adattovábbítás vagy -tárolás sem garantálható 100%-ban biztonságosnak. Ennek következtében, bár a Szolgáltató mindent megtesz az általa kezelt információk védelme érdekében, a Felhasználónak tilos érzékeny vagy kritikus személyes adatokat közzétennie a Weboldalon, és mindig másolatot kell tartania a Weboldalon megosztott fontos információkról és tartalmakról. Ha bármilyen gyengeséget észlel a biztonsági rendszerünkben, kérjük, értesítsen minket.
Automatizált döntéshozatal
A weboldalon gyűjtött személyes adatok nem képezik automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás tárgyát. Egyes online szolgáltatások és feladatok automatizálhatók – például a rendezvényeinkre vagy hírlevelünkre való regisztráció –, de ezek nem az érintett személyes profiljának elemzésén alapulnak.
Külső hivatkozások és források
A Weboldal harmadik felek weboldalaira és/vagy online szolgáltatásaira mutató linkeket tartalmazhat, amelyekre eltérő adatvédelmi és cookie-szabályzatok vonatkoznak. A külső forrásokra mutató linkek nem jelentik azok szabályzatainak és/vagy gyakorlatának semmilyen formájú jóváhagyását vagy garanciáját. A Szolgáltató elhárít minden felelősséget az ilyen külső forrásokért, és felkéri a Felhasználókat, hogy eseti alapon döntsék el, hozzáférnek-e ezekhez a forrásokhoz vagy sem.
Az érintettek jogai
A Felhasználóknak jogaik vannak személyes adataik tekintetében, beleértve az alábbiakat:
- a személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítésének és törlésének joga;
- a hozzájárulás visszavonásának joga, valamint a személyes adatok kezelésének korlátozásához vagy az ellene való tiltakozáshoz való jog;
- a személyes adatok hordozhatóságához való jog;
- a felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga.
A Felhasználó a Szolgáltatónak címzett postai küldemény útján vagy a Weboldal kapcsolati űrlapján keresztül kapcsolatba léphet Adatvédelmi Tisztviselőnkkel, hogy kiegészítő információkat kérjen és/vagy érvényesítse érintetti jogait.
Ha a Felhasználó visszavonja a hozzájárulását, vagy kéri a személyes adatok törlését, a Szolgáltató ennek megfelelően jár el. Mindazonáltal tudomásul kell venni, hogy bizonyos személyes adatok megőrizhetők a hozzájárulás visszavonása vagy a törlési kérelem után is, amennyiben az ilyen megőrzést jogos érdek indokolja, mint például:
- jogi és adminisztratív kötelezettségek, beleértve a számviteli és áfa-kötelezettségeket;
- a lefolytatott képzések és kiadott tanúsítványok hitelesítésének lehetővé tétele;
- a nyújtott szolgáltatások dokumentálása és archiválása;
- az esetleges jogi igények kezelése.
Adatvédelmi tisztviselő és kapcsolattartás
Ha bármilyen kérdése van a jelen szabályzattal vagy a személyes adatainak a Szolgáltató általi védelmével kapcsolatban, postai úton kapcsolatba léphet Adatvédelmi Tisztviselőnkkel a Weboldal Kapcsolat oldalán feltüntetett Szolgáltatói címen.
A jelen szabályzat módosításai
A Szolgáltató időről időre felülvizsgálhatja a jelen Adatvédelmi szabályzatot, és saját belátása szerint módosításokat hajthat végre, amelyek a jelen Adatvédelmi szabályzat frissített változatának a Weboldalon történő közzétételével lépnek hatályba. A Weboldal Felhasználó általi további elérése és/vagy használata az ilyen módosításokat követően ezen változtatások elfogadásához kötött, és a Felhasználó megújított hozzájárulását jelenti az ilyen változtatásokhoz.
Cookie-szabályzat
A Weboldal minimalizálja a cookie-k használatát. Azokra a cookie-kra összpontosít, amelyek a zökkenőmentes felhasználói élményhez és a weboldalon belüli böngészés biztonságossá tételéhez szükségesek, beleértve a munkamenet-cookie-kat.
Bizonyos szolgáltatások és tartalmak (beleértve a videofájlokat) biztosítására harmadik fél szolgáltatók vehetők igénybe. Kérjük, hogy a releváns hivatkozások használata előtt tájékozódjon a szolgáltatók megfelelő szabályzatairól (pl. Vimeo, YouTube stb.).
Általános információk a cookie-król
A cookie-kat eredetileg azért fejlesztették ki, hogy javítsák a felhasználói élményt egy weboldal meglátogatásakor. Különböző típusú cookie-k léteznek, jellemzőik és funkcióik függvényében, beleértve:
- Munkamenet-cookie-k, amelyek a Szolgáltatás működéséhez és ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók számára biztosítsák a kért Szolgáltatást.
- Technikai analitikai cookie-k, amelyeket a Szolgáltatások üzemeltetője használ arra, hogy aggregált információkat gyűjtsön a látogatók számáról és a Szolgáltatások látogatási mintáiról. Az információk feldolgozása aggregált és anonim módon történik. Az adatkezelő felhasználhatja az ilyen aggregált információkat a biztonsági fenyegetések azonosítására, a trendek és a látogatókra vonatkozó információk elemzésére, valamint a Szolgáltatások adminisztrálására.
- Technikai funkcionális cookie-k, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára a navigációt bizonyos előre meghatározott kritériumok, például a nyelv alapján.
- Harmadik féltől származó cookie-k, amelyek az Ön által ténylegesen látogatott weboldalaktól eltérő oldalak és webszerverek tulajdonában vannak.
A cookie-k különböző időtartamokra tárolhatók a felhasználó eszközén:
- A munkamenet-cookie-k minden egyes látogatás végén törlődnek.
- Az állandó cookie-k hosszabb ideig maradnak a felhasználó eszközén, de a felhasználó könnyen törölheti őket.
- A nem törölhető cookie-k nemkívánatos cookie-k, amelyek megkísérelnek a felhasználó eszközén maradni még akkor is, ha a felhasználó megpróbálja törölni vagy eltávolítani őket.
Az európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében a felhasználókat tájékoztatni kell az általuk látogatott webhelyek által használt cookie-król. A felhasználóknak előzetes tájékoztatáson alapuló hozzájárulást kell adniuk, kivéve bizonyos technikai cookie-k esetében, mint például:
- Analitikai cookie-k, amennyiben azokat közvetlenül a weboldal üzemeltetője használja arra, hogy aggregált információkat gyűjtsön a látogatók számáról és a weboldal látogatási mintáiról.
- Böngészési vagy munkamenet-cookie-k, amelyeket a weboldalra történő bejelentkezéshez használnak.
- Funkcionális cookie-k, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára a navigációt bizonyos előre meghatározott kritériumok, például a nyelv alapján.
A profilalkotó cookie-k esetében – nevezetesen azoknál, amelyek célja felhasználói profilok létrehozása, és amelyeket a felhasználó által a navigáció során kifejezett preferenciáknak megfelelő hirdetési üzenetek küldésére használnak – a felhasználó előzetes hozzájárulása szükséges.
(Legutóbb frissítve: 2022. 10. 06.)
