Pasiruoškite sertifikavimui
Norint sėkmingai pasirengti sertifikavimui, štai keletas patarimų:
-
Įsipareigokite užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir viešai paskelbkite apie savo įsipareigojimą (t. y. Privatumo paktas).
-
Paskirkite duomenų apsaugos pareigūną (DAP) ir užtikrinkite, kad jis būtų lengvai pasiekiamas visuomenei bei jūsų nacionalinei priežiūros institucijai.
-
Inventorizuokite ir dokumentuokite savo duomenų tvarkymo veiksmus.
-
Patikrinkite duomenų tvarkymo teisėtumą (jei tvarkoma sutikimo pagrindu, įsitikinkite, kad sutikimas yra informuotas, laisvanoriškas, aiškiai išreikštas ir gautas prieš pradedant tvarkyti duomenis).
-
Įvertinkite riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms bei, jei taikoma, atlikite poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV).
-
Sumažinkite asmens duomenų rinkimą, tvarkymą, prieigą prie jų ir saugojimo laikotarpį.
-
Apsaugokite duomenų tvarkymą tinkamomis technologinėmis ir organizacinėmis priemonėmis.
-
Priimkite tinkamą duomenų apsaugos politiką, taisykles ir procedūras, apimančias prieigos kontrolę, atsargines kopijas, duomenų saugojimo laikotarpį, duomenų subjektų teises, duomenų tvarkytojus ir tarptautinį asmens duomenų perdavimą.
-
Viešinkite savo duomenų apsaugos politiką ir procedūras.
-
Registruokite ir dokumentuokite duomenų subjektų teisių įgyvendinimą.
-
Registruokite ir dokumentuokite visus duomenų saugumo pažeidimus bei savo atsakomuosius veiksmus.
-
Reguliariai tikrinkite savo technines ir organizacines priemones bei atnaujinkite rizikos vertinimą.
-
Bent kartą per metus atlikite aukščiausio lygio vadovybės vidaus audito rezultatų ir rizikos vertinimo peržiūrą. Aukščiausio lygio vadovybė turėtų patvirtinti konkretų veiksmų planą nustatytiems trūkumams šalinti.
