Förbered Din Certifiering

Förbered Din Certifiering

Här är några råd för att förbereda en framgångsrik certifiering:

  • Engagera er i skyddet av personuppgifter och kommunicera ert engagemang (t.ex. Privacy Pact).

  • Utse ett dataskyddsombud och gör personen lätt att nå för allmänheten och för er nationella tillsynsmyndighet.

  • Inventera och dokumentera era behandlingsaktiviteter.

  • Kontrollera lagligheten i er databehandlingsaktivitet (om den baseras på samtycke, se till att samtycket är informerat, frivilligt, tydligt uttryckt och inhämtat innan uppgifterna behandlas).

  • Bedöm riskerna för de registrerades rättigheter och friheter och genomför, om tillämpligt, en konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA).

  • Minimera insamling, behandling, åtkomst och lagringsperiod för personuppgifter.

  • Säkra databehandlingen med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

  • Anta en adekvat dataskyddspolicy, regler och rutiner, inklusive för åtkomstkontroll, säkerhetskopior och lagringsperioder, registrerades rättigheter, personuppgiftsbiträden och gränsöverskridande överföring av personuppgifter.

  • Kommunicera er dataskyddspolicy och era rutiner.

  • Registrera och dokumentera utövandet av registrerades rättigheter.

  • Registrera och dokumentera eventuella personuppgiftsincidenter och era åtgärder.

  • Kontrollera regelbundet era tekniska och organisatoriska åtgärder och uppdatera er riskbedömning.

  • Genomför, minst en gång om året, en genomgång från högsta ledningen av de interna revisionsresultaten och riskbedömningen. Högsta ledningen bör anta en specifik handlingsplan för att åtgärda de identifierade bristerna.