Pasiruoškite sertifikavimui

Pasiruoškite sertifikavimui

Norint sėkmingai pasirengti sertifikavimui, štai keletas patarimų:

  • Įsipareigokite užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir viešai paskelbkite apie savo įsipareigojimą (t. y. Privatumo paktas).

  • Paskirkite duomenų apsaugos pareigūną (DAP) ir užtikrinkite, kad jis būtų lengvai pasiekiamas visuomenei bei jūsų nacionalinei priežiūros institucijai.

  • Inventorizuokite ir dokumentuokite savo duomenų tvarkymo veiksmus.

  • Patikrinkite duomenų tvarkymo teisėtumą (jei tvarkoma sutikimo pagrindu, įsitikinkite, kad sutikimas yra informuotas, laisvanoriškas, aiškiai išreikštas ir gautas prieš pradedant tvarkyti duomenis).

  • Įvertinkite riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms bei, jei taikoma, atlikite poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV).

  • Sumažinkite asmens duomenų rinkimą, tvarkymą, prieigą prie jų ir saugojimo laikotarpį.

  • Apsaugokite duomenų tvarkymą tinkamomis technologinėmis ir organizacinėmis priemonėmis.

  • Priimkite tinkamą duomenų apsaugos politiką, taisykles ir procedūras, apimančias prieigos kontrolę, atsargines kopijas, duomenų saugojimo laikotarpį, duomenų subjektų teises, duomenų tvarkytojus ir tarptautinį asmens duomenų perdavimą.

  • Viešinkite savo duomenų apsaugos politiką ir procedūras.

  • Registruokite ir dokumentuokite duomenų subjektų teisių įgyvendinimą.

  • Registruokite ir dokumentuokite visus duomenų saugumo pažeidimus bei savo atsakomuosius veiksmus.

  • Reguliariai tikrinkite savo technines ir organizacines priemones bei atnaujinkite rizikos vertinimą.

  • Bent kartą per metus atlikite aukščiausio lygio vadovybės vidaus audito rezultatų ir rizikos vertinimo peržiūrą. Aukščiausio lygio vadovybė turėtų patvirtinti konkretų veiksmų planą nustatytiems trūkumams šalinti.