10 wskazówek dotyczących certyfikacji RODO
Wymagaj certyfikacji od swoich podmiotów przetwarzających. Zgodnie z art. 28 RODO administratorzy danych odpowiadają za to, co dzieje się z danymi powierzonymi ich podmiotom przetwarzającym. Uzyskanie certyfikacji przez Twoje podmioty przetwarzające zmniejsza Twoje ryzyko prawne oraz koszty i nakład pracy związane z ich monitorowaniem. Skorzystaj ze strony społeczności Europrivacy, aby zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi zamówień i przetargów.
Kup Pakiet Powitalny, aby uzyskać dostęp do pełnego zestawu przydatnych zasobów online dostępnych przez trzy lata, w tym Akademii online oraz strony Społeczności Europrivacy, a także dwóch pierwszych opłat publikacyjnych po niższych kosztach.
Ukończ kurs wprowadzający w Akademii Online Europrivacy (zawarty w Pakiecie Powitalnym).
Skorzystaj ze strony „Certification Journey” na stronie Społeczności Europrivacy, zawierającej mapę drogową do certyfikacji krok po kroku oraz bezpośrednie linki do odpowiednich zasobów.
Podejdź z rozwagą do wyboru priorytetowych czynności przetwarzania danych do certyfikacji: Wybierz swój przedmiot oceny (Target of Evaluation – ToE) w oparciu o (1) Twoje priorytetowe ryzyka oraz (2) największy potencjał tworzenia wartości. Porozmawiaj ze swoim zespołem ds. sprzedaży i marketingu, aby zidentyfikować produkty i usługi, dla których certyfikacja może stanowić znaczącą przewagę konkurencyjną.
Skorzystaj z Wytycznych Europrivacy dotyczących określania przedmiotów oceny, dostępnych na stronie Społeczności Europrivacy. Określ ToE, które są (1) kompleksowe, (2) łatwe w zarządzaniu i (3) łatwo zrozumiałe dla odbiorców. Jeśli jesteś w stanie rozrysować przepływy danych osobowych w ramach swojego ToE na kartce formatu A3, prawdopodobnie jest to odpowiedni zakres.
Poproś o bezpłatne spotkanie online z zespołem ECCP, aby uzyskać wskazówki dotyczące procesu certyfikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego online Europrivacy.
Użyj formularza kontaktowego, aby poprosić o oferty usług od oficjalnych partnerów. Twoje zapytanie zostanie przekazane partnerom działającym w Twoim kraju, którzy skontaktują się z Tobą. Możesz również skontaktować się bezpośrednio z poszczególnymi usługodawcami za pośrednictwem strony Oficjalnych Partnerów.
Po uzyskaniu certyfikacji skorzystaj z Zestawu Wytycznych dotyczących komunikowania certyfikacji, dostępnego na stronie Społeczności Europrivacy. Zawiera on wytyczne i szablony, które ułatwią komunikację na temat Twojej certyfikacji z osobami, których dane dotyczą, partnerami i innymi interesariuszami.
Postępuj zgodnie z zaleceniami dotyczącymi budowania wartości certyfikacji, zawartymi w tych samych Wytycznych, i przekształć swoją certyfikację w źródło tworzenia wartości. Zaangażuj odpowiednich interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych oraz skorzystaj ze wsparcia Europejskiego Centrum Certyfikacji i Prywatności (ECCP), aby uczcić to osiągnięcie.