Proces certyfikacji
Europrivacy, Europejska Pieczęć Ochrony Danych, to coś więcej niż certyfikacja. Oferuje najwyższej klasy ścieżkę pozwalającą zredukować ryzyko prawne i finansowe, budować zaufanie oraz przekształcić zgodność z przepisami w przewagę konkurencyjną. Nasi oficjalni partnerzy, Akademia Online oraz serwis Europrivacy Resources & Community są tutaj, aby wspierać Cię i sprawić, by ten proces przebiegał sprawnie.
Twoja inteligentna ścieżka do certyfikacji
Nasz proces został zaprojektowany tak, aby był prosty, niezawodny oraz optymalny pod względem czasu i kosztów:
Wybierz Przedmiot Oceny (Target of Evaluation) i skorzystaj z kryteriów Europrivacy, aby zweryfikować i udokumentować zgodność swoich procesów przetwarzania danych. Aby zrealizować ten krok, możesz skorzystać z usług oficjalnych firm doradczych Europrivacy i/lub dostawców rozwiązań bądź zrobić to samodzielnie, korzystając ze wsparcia narzędzi Europrivacy.
A) Globalny ekosystem oficjalnych partnerów, w tym dostawców rozwiązań i wdrożeniowców (firmy doradcze i kancelarie prawne). Możesz poprosić o wycenę za pośrednictwem naszego formularza zgłoszeniowego.
B) Narzędzia ECCP wspierające Cię na każdym etapie:
- Pakiet powitalny : zakup Pakietu Powitalnego Europrivacy (Welcome Pack) jest zalecany wnioskodawcom zainteresowanym rozpoczęciem procesu certyfikacji. Zapewnia on dostęp do kompleksowego zestawu zasobów i usług online (w tym pełnej dokumentacji) na okres trzech lat. Obejmuje również opłaty za publikację dwóch pierwszych certyfikatów, które zostaną przyznane Wnioskodawcy po pomyślnym zakończeniu procesu certyfikacji.
- Akademia Online Europrivacy: pomyślne ukończenie dostępnych kursów pozwala Wnioskodawcom na samodzielne korzystanie z programu certyfikacji i zrozumienie kryteriów opracowanych w celu dokumentowania zgodności. Pakiet powitalny obejmuje dostęp do kursu „Introduction to Europrivacy Course” w Akademii.
- Serwis Europrivacy Community : zapewnia Wnioskodawcom dostęp do wielu dokumentów, wytycznych i szablonów, które mogą ułatwić przygotowanie procesów przetwarzania danych do certyfikacji.
Po udokumentowaniu zgodności:
- Wybierasz wykwalifikowaną jednostkę certyfikującą. Możesz poprosić o wycenę za pośrednictwem naszego formularza zgłoszeniowego lub bezpośrednio wybrać i skontaktować się z wybraną wykwalifikowaną jednostką certyfikującą.
- Wybrana jednostka certyfikująca weryfikuje i certyfikuje Twoje procesy przetwarzania danych oraz publikuje certyfikat w Oficjalnym Rejestrze Certyfikatów Europrivacy, aby umożliwić jego uwierzytelnienie.
Po uzyskaniu certyfikacji możesz korzystać z naszych zasobów i usług online, aby czerpać korzyści ze swojego certyfikatu. Możesz:
- Komunikować i promować swoją zgodność za pomocą szablonów i wytycznych dostępnych w naszym serwisie Community and Resources.
- Otrzymywać aktualizacje w przypadku zmian regulacyjnych mających wpływ na Twoją certyfikację.
- Nawiązywać kontakty z innymi certyfikowanymi firmami i dostawcami usług.
Każdy krok jest wspierany przez dedykowane zasoby online, wytyczne, dokumentację i szablony dostępne w serwisie Europrivacy Resources & Community. Po udokumentowaniu pierwszego przedmiotu oceny znaczna część dokumentacji może zostać ponownie wykorzystana w innych procesach przetwarzania danych, co przyspiesza kolejne certyfikacje.
Inspektorzy ochrony danych (IOD) pragnący samodzielnie wdrożyć metodykę Europrivacy są zachęcani do odbycia szkolenia wdrożeniowego w ramach Akademii Europrivacy oraz dołączenia do serwisu Europrivacy Resources & Community w roli IOD, aby uzyskać dostęp do wymaganej dokumentacji.
Certyfikację Europrivacy można uzupełnić o rozszerzenia kryteriów, które pozwalają ocenić i certyfikować zgodność z innymi regulacjami unijnymi i krajowymi. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji: Rozszerzenia regulacyjne i inne systemy.