Karta antykorupcyjna
Zobowiązanie do walki z przekupstwem i korupcją
Działania certyfikacyjne Europrivacy mają na celu budowanie zaufania i wiarygodności. Wszystkie certyfikacje powinny być przeprowadzane w sposób profesjonalny i rzetelny, wolny od jakichkolwiek nieuprawnionych wpływów. W tym kontekście Europejskie Centrum Certyfikacji i Prywatności (ECCP) zobowiązuje się do zwalczania przekupstwa i oczekuje tego samego od swoich partnerów Europrivacy.
Zgodnie z inicjatywą Światowego Forum Ekonomicznego Partnering Against Corruption Initiative (PACI), ECCP stosuje rygorystyczną politykę zapobiegania i zwalczania wszelkich form przekupstwa i innych form korupcji w związku ze swoją działalnością oraz korzystaniem z usług certyfikacyjnych Europrivacy. ECCP zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym wszelkich właściwych przepisów antykorupcyjnych.
Zasady i polityka antykorupcyjna
ECCP wymaga od swoich specjalistów oraz oficjalnych Partnerów Europrivacy etycznego postępowania w relacjach biznesowych. W związku z tym wymaga od nich w szczególności:
- Działania z profesjonalną uczciwością i bezstronnością;
- Przestrzegania praw, przepisów i standardów mających zastosowanie do postępowania zawodowego;
- Odrzucania nieetycznych lub nielegalnych praktyk biznesowych w każdych okolicznościach;
- Nieoferowania osobistych korzyści w celu pozyskania zlecenia;
- Nieprzyjmowania żadnych płatności ani przedmiotów o wartości majątkowej, jeśli mogłoby to zostać racjonalnie uznane za wywieranie wpływu na procesy certyfikacji;
- Prowadzenia dokumentacji księgowej przedstawiającej rzetelny i jasny obraz wszystkich transakcji;
- Zakazu rejestrowania niepoprawnych, wprowadzających w błąd lub sztucznych danych, w szczególności danych mających na celu ukrycie celu lub charakteru określonych płatności;
- Rezygnacji ze współpracy z jakąkolwiek osobą lub na jej rzecz, jeśli wywiera ona nienależną presję na specjalistów lub grozi im podczas wykonywania ich obowiązków;
Niezwłocznego powiadomienia ECCP w przypadku jakichkolwiek podejrzeń lub prób przekupstwa związanych z usługami Europrivacy i/lub ECCP.
Procedura zgłaszania przesłanek korupcji lub przekupstwa
Specjaliści i partnerzy ECCP powinni zgłaszać wszelkie dowody korupcji lub przekupstwa za pośrednictwem jednego z poniższych kanałów, zależnie od sytuacji:
- do swoich przełożonych; i/lub
- za pośrednictwem poniższego formularza kontaktowego; i/lub
- bezpośrednio do Przewodniczącego Międzynarodowej Rady Ekspertów Europrivacy
Zaleca się zawarcie słów „korupcja” lub „przekupstwo” w tytule wiadomości.
Procedurę należy stosować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.