10 tips voor AVG-certificering
Verzoek uw gegevensverwerkers om zich te laten certificeren. Op grond van art. 28 AVG zijn verwerkingsverantwoordelijken aansprakelijk voor wat er gebeurt met de gegevens die met hun verwerkers worden gedeeld. Het laten certificeren van uw gegevensverwerkers vermindert uw juridische risico’s, evenals de kosten en moeite voor het toezicht op uw verwerkers. Gebruik de Europrivacy community-website voor richtlijnen voor inkoop en aanbestedingen.
Schaf een Welcome Pack aan om toegang te krijgen tot een complete set nuttige online bronnen die drie jaar lang beschikbaar zijn, waaronder de Europrivacy online Academy en Community-website, evenals de eerste twee publicatiekosten tegen een lager tarief.
Voltooi de introductiecursus op de Europrivacy Online Academy (inbegrepen in het Welcome Pack).
Gebruik de pagina “Certification Journey” op de Europrivacy Community-website met een stapsgewijs stappenplan naar certificering en directe links naar de relevante bronnen.
Wees verstandig bij het selecteren van de prioritaire gegevensverwerkingsactiviteiten die u wilt laten certificeren: Selecteer uw Target of Evaluation (ToE) op basis van (1) uw prioritaire risico’s en (2) het hoogste potentieel voor waardecreatie. Overleg met uw sales- en marketingteam om de producten en diensten te identificeren waarvoor de certificering een impactvol concurrentievoordeel kan opleveren.
Gebruik de Europrivacy-richtlijnen voor het specificeren van uw Targets of Evaluation die beschikbaar zijn op de Europrivacy Community-website. Specificeer ToE’s die (1) alomvattend, (2) beheersbaar en (3) gemakkelijk begrijpelijk voor het publiek zijn. Als u de stromen van persoonsgegevens van uw ToE op een A3-pagina kunt uittekenen, is de scope waarschijnlijk goed.
Vraag via het Europrivacy online contactformulier een gratis online meeting aan met het ECCP-team voor advies over het certificeringsproces.
Gebruik het contactformulier om offertes aan te vragen bij officiële partners. Uw aanvraag wordt gedeeld met partners die actief zijn in uw land, waarna zij contact met u zullen opnemen. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met individuele dienstverleners via de pagina Officiële Partners.
Zodra u gecertificeerd bent, kunt u de Toolkit-richtlijn voor het communiceren van uw certificering gebruiken, beschikbaar op de Europrivacy Community-website. Deze bevat richtlijnen en sjablonen die de communicatie over uw certificering naar uw betrokkenen, partners en andere belanghebbenden vergemakkelijken.
Volg de aanbevelingen voor het benutten van de waarde van uw certificering in dezelfde richtlijnen en maak van uw certificering een bron van waardecreatie. Betrek de relevante interne en externe belanghebbenden en profiteer van de ondersteuning van het European Center for Certification and Privacy (ECCP) om uw succes te vieren.