10 savjeta za GDPR certifikaciju
Zatražite certifikaciju svojih izvršitelja obrade podataka. Prema članku 28. GDPR-a, voditelji obrade odgovorni su za ono što se događa s podacima podijeljenim s njihovim izvršiteljima obrade. Certificiranje vaših izvršitelja obrade smanjuje vaše pravne rizike te troškove i napore praćenja izvršitelja obrade. Posjetite web-stranicu Europrivacy zajednice za smjernice za nabavu i natječaje.
Kupite Paket dobrodošlice (Welcome Pack) kako biste ostvarili pristup nizu korisnih mrežnih resursa dostupnih tri godine, uključujući Europrivacy online Akademiju i web-stranicu Zajednice, kao i prve dvije naknade za objavu po nižoj cijeni.
Završite uvodni tečaj na Europrivacy Online Akademiji (uključen u Paket dobrodošlice).
Iskoristite stranicu “Put certifikacije” na web-stranici Europrivacy zajednice s detaljnim planom koraka do certifikacije i izravnim poveznicama na relevantne resurse.
Pametno odaberite prioritetne aktivnosti obrade podataka koje želite certificirati: Odaberite svoj predmet ocjenjivanja (Target of Evaluation – ToE) u skladu s (1) vašim prioritetnim rizicima i (2) najvećim potencijalom za stvaranje vrijednosti. Razgovarajte sa svojim timom za prodaju i marketing kako biste prepoznali proizvode i usluge za koje certifikacija može predstavljati značajnu konkurentsku prednost.
Upotrijebite Europrivacy smjernice za određivanje vaših predmeta ocjenjivanja dostupne na web-stranici Europrivacy zajednice. Definirajte ToE koji su (1) sveobuhvatni, (2) upravljivi i (3) lako razumljivi javnosti. Ako možete prikazati tokove osobnih podataka svog ToE-a na jednom A3 listu, to je vjerojatno dobar opseg.
Zatražite besplatni online sastanak s ECCP timom kako biste dobili smjernice o procesu certifikacije putem Europrivacy mrežnog obrasca za kontakt.
Iskoristite obrazac za kontakt kako biste zatražili ponude usluga od službenih partnera. Vaš će zahtjev biti podijeljen s partnerima aktivnim u vašoj zemlji koji će stupiti u kontakt s vama. Također možete izravno kontaktirati pojedinačne pružatelje usluga putem web-stranice Službenih partnera.
Nakon stjecanja certifikata poslužite se priručnikom Toolkit Guideline for communicating your certification dostupnim na web-stranici Europrivacy zajednice. On uključuje smjernice i predloške koji će olakšati komuniciranje vaše certifikacije ispitanicima, partnerima i drugim dionicima.
Slijedite preporuke za valorizaciju certifikacije navedene u istim Smjernicama i pretvorite svoju certifikaciju u izvor stvaranja vrijednosti. Uključite relevantne unutarnje i vanjske dionike te iskoristite podršku Europskog centra za certifikaciju i privatnost (ECCP) kako biste proslavili svoje postignuće.