10 consejos para la certificación del RGPD
Solicite que sus encargados del tratamiento estén certificados. En virtud del art. 28 del RGPD, los responsables del tratamiento son responsables de lo que suceda con los datos compartidos con sus encargados del tratamiento. Lograr que sus encargados del tratamiento estén certificados reduce sus riesgos legales, así como los costes y esfuerzos de supervisión de sus encargados. Utilice la página web de la comunidad de Europrivacy para consultar las directrices de compras y licitaciones.
Adquiera un Pack de bienvenida para acceder a un conjunto completo de útiles recursos en línea disponibles durante tres años, incluidos la Academia en línea y el sitio web de la Comunidad de Europrivacy, así como las dos primeras tasas de publicación a un coste reducido.
Complete el curso introductorio en la Academia en línea de Europrivacy (incluido en el Pack de bienvenida).
Utilice la página “Itinerario de certificación” en el sitio web de la Comunidad Europrivacy con su hoja de ruta paso a paso hacia la certificación y enlaces directos a los recursos pertinentes.
Sea inteligente al seleccionar las actividades prioritarias de tratamiento de datos que se van a certificar: seleccione su objetivo de evaluación (ToE) en función de (1) sus riesgos prioritarios y (2) el mayor potencial de creación de valor. Consulte con su equipo de ventas y marketing para identificar los productos y servicios para los cuales la certificación puede constituir una ventaja competitiva de gran impacto.
Utilice las Directrices de Europrivacy para especificar sus objetivos de evaluación disponibles en el sitio web de la Comunidad Europrivacy. Especifique ToE que sean (1) exhaustivos, (2) manejables y (3) fácilmente comprensibles para el público. Si puede dibujar los flujos de datos personales de su ToE en una página A3, es probable que sea un buen alcance.
Solicite una reunión en línea gratuita con el equipo de ECCP para recibir orientación sobre el proceso de certificación a través del formulario de contacto en línea de Europrivacy.
Utilice el formulario de contacto para solicitar ofertas de servicios de socios oficiales. Su solicitud se compartirá con los socios activos en su país y ellos se pondrán en contacto con usted. También puede contactar directamente con proveedores de servicios individuales a través de la página web de Socios Oficiales.
Una vez certificado, utilice la Guía del kit de herramientas para comunicar su certificación disponible en el sitio web de la Comunidad Europrivacy. Incluye directrices y plantillas que facilitarán la comunicación de su certificación a sus interesados, socios y otras partes interesadas.
Siga las recomendaciones para poner en valor su certificación recogidas en las mismas Directrices y transforme su certificación en una fuente de creación de valor. Involucre a las partes interesadas internas y externas pertinentes y aproveche el apoyo del Centro Europeo de Certificación y Privacidad (ECCP) para celebrar su logro.