Povelja protiv mita
Predanost borbi protiv mita i korupcije
Aktivnosti certificiranja Europrivacy usmjerene su na izgradnju povjerenja i sigurnosti. Svi certifikati moraju se izdavati na profesionalan i pouzdan način, bez ikakvog neprimjerenog utjecaja. U tom kontekstu, Europski centar za certificiranje i privatnost (ECCP) predan je borbi protiv mita te očekuje od svojih Europrivacy partnera da čine isto.
U skladu s Inicijativom Svjetskog ekonomskog foruma Partnerstvo protiv korupcije (PACI), ECCP slijedi strogu politiku sprječavanja i suzbijanja svakog oblika mita i drugih oblika korupcije u vezi sa svojim vlastitim aktivnostima i korištenjem usluga certificiranja Europrivacy. ECCP je predan usklađenosti s primjenjivim zakonima, uključujući sve primjenjive antikorupcijske zakone.
Pravila i politika protiv mita
ECCP zahtijeva od svojih stručnjaka i svojih službenih Europrivacy partnera etično ponašanje u poslovnim odnosima. U tom pogledu, posebno zahtijeva od njih:
- Djelovanje uz profesionalni integritet i nepristranost;
- Usklađenost sa zakonima, propisima i standardima koji se primjenjuju na profesionalno ponašanje;
- Odbacivanje neetičkih ili nezakonitih poslovnih praksi u svim okolnostima;
- Nenuđenje osobnih poticaja radi osiguravanja posla;
- Neprihvaćanje plaćanja ili predmeta od vrijednosti ako bi se to razumno moglo smatrati utjecajem na postupke certificiranja;
- Vođenje računovodstvene evidencije koja pruža istinit i pošten prikaz svih transakcija;
- Zabranu evidentiranja netočnih, obmanjujućih ili umjetnih podataka, osobito podataka kojima je cilj prikriti svrhu ili prirodu određenih plaćanja;
- Povlačenje iz suradnje sa svakom osobom ili za svaku osobu koja vrši neprimjeren pritisak na stručnjake ili im prijeti pri obavljanju njihovih dužnosti;
Odmah obavijestiti ECCP u slučaju sumnje na mito ili pokušaja podmićivanja u vezi s uslugama Europrivacy i/ili ECCP-a.
Postupak za prijavu indicija korupcije ili mita
Stručnjaci i partneri ECCP-a dužni su prijaviti svaki dokaz korupcije ili mita putem jednog od sljedećih kanala, prema potrebi:
- svojim nadređenima; i/ili
- putem sljedećeg kontaktnog obrasca.; i/ili
- izravno predsjedniku Međunarodnog odbora stručnjaka Europrivacy
Preporučuje se navesti pojmove “korupcija” ili “mito” u polju predmeta poruke.
Postupak se primjenjuje u skladu s primjenjivim zakonima i propisima.