Antimutorstadga
Åtagande att bekämpa mutor och korruption
Europrivacys certifieringsverksamhet syftar till att bygga förtroende och tillit. Alla certifieringar ska levereras på ett professionellt och tillförlitligt sätt, fritt från otillbörlig påverkan. I detta sammanhang har European Centre for Certification and Privacy (ECCP) åtagit sig att bekämpa mutor och förväntar sig att dess Europrivacy-partners gör detsamma.
I enlighet med World Economic Forums Partnering Against Corruption Initiative (PACI) följer ECCP en strikt policy för att förhindra och bekämpa alla mutor och andra former av korruption i samband med sin egen verksamhet och användningen av Europrivacys certifieringstjänster. ECCP har förbundit sig att följa tillämplig lagstiftning, inklusive alla tillämpliga antikorruptionslagar.
Regler och policy mot mutor
ECCP kräver att dess egna medarbetare och officiella Europrivacy-partners agerar etiskt i sina affärsrelationer. I detta avseende krävs särskilt av dem:
- Att agera med professionell integritet och opartiskhet;
- Att följa de lagar, förordningar och standarder som gäller för yrkesutövning;
- Att under alla omständigheter avvisa oetiska eller olagliga affärsmetoder;
- Att inte erbjuda personliga incitament för att säkra uppdrag;
- Att inte ta emot betalningar eller värdeföremål om detta rimligen kan uppfattas som att det påverkar certifieringsprocesser;
- Att föra bokföring som ger en rättvisande bild av alla transaktioner;
- Att förbjuda registrering av felaktiga, vilseledande eller konstruerade uppgifter, särskilt uppgifter som syftar till att dölja syftet med eller arten av vissa betalningar;
- Att avbryta samarbetet med eller för personer som utsätter yrkesutövare för otillbörliga påtryckningar eller hotar dem i utövandet av deras arbetsuppgifter;
Att omedelbart larma ECCP i händelse av misstänkta eller försök till mutor med koppling till Europrivacy- och/eller ECCP-tjänster.
Procedur för att rapportera indikationer på korruption eller mutor
ECCP:s medarbetare och partners ska rapportera alla bevis på korruption eller mutor via någon av följande kanaler, beroende på vad som är lämpligt:
- till sin närmaste chef; och/eller
- via följande kontaktformulär; och/eller
- direkt till ordföranden för Europrivacy International Board of Experts
Det rekommenderas att inkludera orden “korruption” eller “mutor” i meddelandets ämnesrad.
Proceduren ska tillämpas i enlighet med gällande lagar och regler.