Anti-omkopingshandvest
Toewijding aan de strijd tegen omkoping en corruptie
De certificeringsactiviteiten van Europrivacy zijn gericht op het opbouwen van vertrouwen en zekerheid. Alle certificeringen moeten op een professionele en betrouwbare wijze worden afgeleverd, vrij van ongepaste beïnvloeding. In deze context zet het European Centre for Certification and Privacy (ECCP) zich in voor de bestrijding van omkoping en verwacht het van haar Europrivacy Partners dat zij hetzelfde doen.
In lijn met het Partnering Against Corruption Initiative (PACI) van het World Economic Forum volgt het ECCP een strikt beleid ter voorkoming en bestrijding van omkoping en andere vormen van corruptie in verband met haar eigen activiteiten en het gebruik van Europrivacy-certificeringsdiensten. Het ECCP zet zich in voor de naleving van de toepasselijke wetgeving, inclusief alle toepasselijke anti-corruptiewetten.
Anti-omkopingsregels en -beleid
Het ECCP vereist van haar eigen professionals en haar officiële Europrivacy Partners dat zij zich ethisch gedragen in hun zakelijke transacties. In dit opzicht eist zij met name van hen:
- Te handelen met professionele integriteit en onpartijdigheid;
- De wetten, voorschriften en normen na te leven die van toepassing zijn op professioneel gedrag;
- Onethische of illegale zakelijke praktijken onder alle omstandigheden af te wijzen;
- Geen persoonlijke prikkels aan te bieden om werk binnen te halen;
- Geen betalingen of voorwerpen van waarde te accepteren indien dit redelijkerwijs kan worden beschouwd als het beïnvloeden van certificeringsprocessen;
- Een boekhouding bij te houden die een getrouw beeld geeft van alle transacties;
- Het vastleggen van onjuiste, misleidende of kunstmatige gegevens te verbieden, met name gegevens die bedoeld zijn om het doel of de aard van bepaalde betalingen te verhullen;
- Zich terug te trekken uit de samenwerking met of voor personen die professionals ongepast onder druk zetten of hen bedreigen bij het uitoefenen van hun taken;
Het ECCP onmiddellijk op de hoogte te stellen in geval van een vermoeden van of poging tot omkoping met betrekking tot de diensten van Europrivacy en/of het ECCP.
Procedure voor het melden van aanwijzingen van corruptie of omkoping
Professionals en partners van het ECCP moeten bewijs van corruptie of omkoping melden via een van de volgende kanalen, naargelang het geval:
- aan hun leidinggevende; en/of
- via het volgende contactformulier.; en/of
- rechtstreeks aan de voorzitter van de Europrivacy International Board of Experts
Het wordt aanbevolen om de termen “corruptie” of “omkoping” op te nemen in het onderwerpsveld van het bericht.
De procedure dient te worden toegepast in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.