Sertifiointiprosessi
Europrivacy, eurooppalainen tietosuojasinetöinti, on enemmän kuin pelkkä sertifiointi. Se tarjoaa ensiluokkaisen polun oikeudellisten ja taloudellisten riskien vähentämiseen, luottamuksen rakentamiseen sekä vaatimustenmukaisuuden hyödyntämiseen kilpailuetuina. Viralliset kumppanimme, Online Academy ja Europrivacy Resources & Community -sivusto ovat tukenasi tekemässä matkastasi sujuvan.
Älykäs polkusi sertifiointiin
Prosessimme on suunniteltu yksinkertaiseksi, luotettavaksi sekä aika- ja kustannustehokkaaksi:
Valitse arviointikohde (Target of Evaluation) ja käytä Europrivacy-kriteereitä henkilötietojen käsittelytoimiesi vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen ja dokumentointiin. Voit suorittaa tämän vaiheen joko käyttämällä virallisten Europrivacy-konsulttiyritysten ja/tai ratkaisuntarjoajien palveluita tai tekemällä sen itse Europrivacy-työkalujen tuella.
A) Virallisten kumppaneiden maailmanlaajuinen ekosysteemi, mukaan lukien ratkaisuntarjoajat ja toteuttajat (konsultti- ja asianajotoimistot). Voit pyytää tarjouksia hakemuslomakkeellamme.
B) ECCP-työkalut tukenasi matkan varrella:
- Welcome Pack : Europrivacy Welcome Packin hankintaa suositellaan hakijoille, jotka haluavat aloittaa sertifiointipolkunsa. Se antaa pääsyn kattavaan resurssi- ja verkkopalvelukokonaisuuteen (mukaan lukien kaikki asiaankuuluva dokumentaatio) kolmen vuoden ajaksi. Se sisältää myös julkaisumaksut kahdelle ensimmäiselle sertifikaatille, jotka hakijalle myönnetään onnistuneen sertifiointiprosessin päätteeksi.
- Europrivacy Online Academy: tarjolla olevien kurssien suorittaminen antaa hakijoille valmiudet käyttää sertifiointijärjestelmää itsenäisesti ja ymmärtää kriteerit, jotka on suunniteltu vaatimustenmukaisuuden dokumentointiin. Welcome Pack sisältää pääsyn Academyn “Introduction to Europrivacy” -kurssille.
- Europrivacy Community -verkkosivusto: tarjoaa hakijoille pääsyn lukuisiin asiakirjoihin, ohjeisiin ja malleihin, jotka voivat helpottaa tietojenkäsittelyn valmistelua sertifiointia varten.
Kun olet dokumentoinut vaatimustenmukaisuutesi:
- Valitset pätevöidyn sertifiointielimen. Voit pyytää tarjouksia hakemuslomakkeellamme tai voit valita ja ottaa suoraan yhteyttä haluamaasi pätevöityyn sertifiointielimeen.
- Valitsemasi sertifiointielin tarkastaa ja sertifioi tietojenkäsittelysi ja julkaisee sertifikaatin Europrivacyn virallisessa sertifikaattirekisterissä sen aitouden todentamiseksi.
Kun sertifiointi on saatu, voit hyödyntää verkkoresurssejamme ja -palveluitamme nauttiaksesi sertifiointisi tuomista eduista. Voit:
- Viestiä ja tuoda esiin vaatimustenmukaisuuttasi mallien ja ohjeiden avulla, jotka ovat saatavilla Community and Resources -sivustollamme.
- Vastaanottaa päivityksiä sertifiointiisi vaikuttavista sääntelymuutoksista.
- Verkostoitua muiden sertifioitujen yritysten ja palveluntarjoajien kanssa.
Jokaista vaihetta tuetaan omilla verkkoresursseilla, ohjeilla, dokumentaatiolla ja malleilla, jotka ovat saatavilla Europrivacy Resources & Community -sivustolla. Kun ensimmäinen arviointikohde on dokumentoitu, suuri osa sen dokumentaatiosta voidaan käyttää uudelleen muihin tietojenkäsittelytoimiin, mikä nopeuttaa myöhempiä sertifiointeja.
Tietosuojavastaavia (DPO), jotka haluavat soveltaa Europrivacy-menetelmää itsenäisesti, kannustetaan kouluttautumaan toteuttajiksi Europrivacy Academyssa ja liittymään Europrivacy Resources & Community -sivustolle tietosuojavastaavana tarvittavan dokumentaation saamiseksi.
Voit täydentää Europrivacy-sertifiointia kriteerilaajennuksilla (Extensions), joiden avulla voidaan arvioida ja sertifioida vaatimustenmukaisuus muiden EU- ja kansallisten säädösten osalta. Katso lisätietoja: Sääntelylaajennukset ja muut järjestelmät.