Certificeringsproces

Certificeringsproces

Europrivacy, het Europese keurmerk voor gegevensbescherming, is meer dan alleen een certificering. Het biedt u een uitstekend traject om uw juridische en financiële risico’s te verminderen, vertrouwen op te bouwen en uw naleving om te zetten in concurrentievoordelen. Onze officiële partners, Online Academy, en de website van Europrivacy Resources & Community zijn er om u te ondersteunen en uw reis zo aangenaam mogelijk te maken.

Uw slimme weg naar certificering

Ons proces is zo ontworpen dat het eenvoudig en betrouwbaar is, en bovendien tijd- en kostenefficiënt:

1
Controleer of je aan de voorschriften voldoet en leg dit vast

Kies een evaluatiedoel en gebruik de Europrivacy-criteria om de naleving van uw gegevensverwerkingsactiviteiten te controleren en te documenteren. Om deze stap te voltooien, kunt u een beroep doen op een van de officiële Europrivacy-adviesbureaus en/of -oplossingsaanbieders, of dit zelf doen met behulp van de Europrivacy-tools.

 

A) Wereldwijd netwerk van officiële partners, waaronder leveranciers van oplossingen en uitvoerders (adviesbureaus en wet firms). U kunt offertes aanvragen via onze aanvraagformulier.

B) ECCP hulpmiddelen om je onderweg te ondersteunen:

  • Een welkomstpakket : aankoop van een Europrivacy Welkomstpakket wordt aanbevolen voor aanvragers die geïnteresseerd zijn in het starten van hun certificeringstraject. Het biedt toegang tot een uitgebreide reeks hulpmiddelen en online diensten (inclusief alle relevante documentatie) voor een periode van drie jaar. Het omvat ook de publicatiekosten voor de eerste twee certificaten die aan de aanvrager worden toegekend na een succesvol certificeringsproces.
  • De Europrivacy Online Academy: het succesvol afronden van de beschikbare cursussen, stelt deelnemers in staat om zelfstandig gebruik te maken van het certificeringsprogramma en inzicht te krijgen in de criteria die zijn ontworpen om naleving aan te tonen. Het welkomstpakket omvat toegang tot de cursus „Inleiding tot Europrivacy“ op de Academy.  
  • De Europrivacy Community-website : biedtaanvragers toegang tot een groot aantal documenten, richtlijnen en sjablonen die de voorbereiding van de gegevensverwerking voor certificering kunnen vergemakkelijken. 
2
Laat zien dat u aan de regels voldoet om waarde te creëren

Zodra u uw naleving hebt gedocumenteerd:

3
Profiteer van de voordelen en zorg dat u aan de voorschriften blijft voldoen

Zodra de certificeringis afgerond, kunt u gebruikmaken van onze online bronnen en diensten om te genieten van de voordelen van je certificatie. U kunt:

  • Communiceer en benadruk dat u zich houdt aan de sjablonen en richtlijnen die beschikbaar zijn op onze Community- en bronnenwebsite.
  • Ontvang updates in geval van wijzigingen in de regelgeving die van invloed zijn op uw certificering.
  • Kom in contact met andere gecertificeerde bedrijven en dienstverleners.

Elke stap wordt ondersteund door specifieke online bronnen, richtlijnen, documentatie en sjablonen die beschikbaar zijn op de Europrivacy Resources & Community-website. Zodra het eerste evaluatiedoel is gedocumenteerd, kan een groot deel van de documentatie worden hergebruikt voor andere gegevensverwerkingen, waardoor volgende certificeringen sneller verlopen.

DPO’s die de Europrivacy-methodologie zelf willen toepassen, worden aangemoedigd om een opleiding als implementator te volgen bij de Europrivacy Academy en lid te worden van de Europrivacy Resources & Community-website aan te sluiten als DPO om toegang te krijgen tot de vereiste documentatie.

U kunt de Europrivacy-certificering aanvullen met de criteria-uitbreidingen, waarmee de naleving van andere EU- en nationale regelgeving kan worden beoordeeld en gecertificeerd. Zie voor meer details: Regelgevende uitbreidingen en andere regelingen.